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Ingeniero Agroindustrial (UNELLEZ) Magister en Ingenieria Industrial Mención Logistica de Operaciones y Gerencia de Proyectos (UC) Doctora en Ciencias de la Educación (UNERG) Doctorando en Ciencias Gerenciales (UNEFA) Postdoctorado en Investigación Educativa (UPEL) Postdoctorado en Investigación y Gerencia de Proyectos (RIEAC-ULAC) Docente Titular de la Universidad Nacional Experimental de los LLanos Centrales Rómulo Gallegos UNERG - San Juan de los Morros, Venezuela

lunes, 4 de mayo de 2020

Grupo de Procesos y Áreas de Conocimiento



El ciclo de vida del proyecto se gestiona mediante la ejecución de una serie de actividades de dirección del proyecto conocidas como Procesos de la Dirección de Proyectos.


Un proceso es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre sí, que se realizan para crear un producto, resultado o servicio predefinido.



La Guía del PMBOK® describe exclusivamente los procesos de la dirección de proyectos.  Los procesos de la dirección de proyectos y los procesos orientados al producto se superponen y actúan los unos sobre los otros a lo largo de la vida de un proyecto.

Los procesos de la dirección de proyectos se aplican de manera global y a todos los grupos de industrias. Veamos el siguiente video sobre los Grupos de Procesos:





Buenas prácticas significa que existe acuerdo general respecto a que la aplicación de los procesos de la dirección de proyectos aumenta las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos. Buenas prácticas no significa que los conocimientos, habilidades y procesos descritos deban aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos. 

Para un proyecto determinado, el director del proyecto, en colaboración con el equipo del proyecto, tiene siempre la responsabilidad de determinar cuáles son los procesos adecuados, así como el grado de rigor adecuado para cada proceso, especialmente cuando la metodología aplicada al desarrollo de una aplicación informática depende de la naturaleza de esta, por lo que hay variaciones entre una y otra. 

Los directores de proyecto y sus equipos deben abordar cuidadosamente cada proceso, así como sus entradas y salidas, y determinar cuáles son aplicables al proyecto en el que están trabajando. Se puede utilizar la Guía del PMBOK® como recurso para dirigir un proyecto en el momento de considerar el enfoque y la metodología generales a seguir en el proyecto. Este esfuerzo se conoce como adaptación.



Áreas de Conocimiento o de Gestión



Además de los Grupos de Procesos, los procesos también se categorizan por Áreas de conocimiento, estas se definen como:


Un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en términos de los procesos, prácticas, entradas, salidas, herramientas y técnicas que la componen.



Si bien las Áreas de Conocimiento están interrelacionadas, se definen separadamente de la perspectiva de la dirección de proyectos. Las diez Áreas de Conocimiento identificadas en esta guía se utilizan en la mayoría de los proyectos, la mayoría de las veces.

Las diez Áreas de Conocimiento descritas en la Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management Institute. 6ta edición se describen en el siguiente video:




Estas a su vez se organizan de forma sistemática para interrelacionarse entre ellas agrupándose por procesos según se observa en la figura siguiente:





Fuente: Project Management Institute, Inc. (2017). GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (Guía del PMBOK® V6) Newtown Square, Pennsylvania. Todos los derechos reservados. Disponible en: https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok. 

Fases de un Proyecto


La Bussines School de la Universidad de Barcelona, España, nos describe las cinco etapas principales de la siguiente forma:


1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es además, el momento de compartirla visión con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.

2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.

3. Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.

4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor crítico.

5. Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.



A continuación, te invito entonces, a revisar el siguiente video como recurso para conocer sobre el Grupo de Procesos en la Dirección de Proyectos así como su relación con el ciclo de vida de los proyectos según lo establecido por el Project Management Institute, Inc. (2017) en su GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (Guía del PMBOK®V6)



Qué es un Proyecto?



Siempre has oído hablar de hacer un proyecto. ¡Todos estamos involucrados en proyectos! Hay proyectos en todos lados. Y en la escuela siempre nos hablan de un proyecto. Ciertamente, los proyectos permean nuestra existencia porque realmente están trabajando para nosotros, nacen, crecen, se desarrollan y mueren por nosotros!


Pero ¿Qué es un proyecto?


Vamos a revisar algunas de las muchas definiciones que puedes encontrar en la web:

Se entiende por proyecto a una planificación consistente en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso de alcanzar resultados específicos en el marco de las limitaciones impuestas por factores previos condicionantes: un presupuesto, un lapso de tiempo o una serie de calidades establecidas.

"Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo"

La palabra proviene del latín proiectus, que a su vez deriva de proiicere, que significa: dirigir algo o alguna cosa hacia adelante.

De aquí que entre sus aceptaciones encontremos que proyecto se refiere a un esquema, programa o plan que se hace antes de dar forma definitiva a algo o alguna cosa.

Un proyecto es una intervención deliberada y planificada por parte de una persona o ente que desea generar cambios favorables en una situación determinada.

Es el conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.


Una solución inteligente



Baca Urbina (2006) nos dice que:

“Un proyecto es una solución es inteligente porque ha de tomar en cuenta todos los elementos necesarios para llevarla a cabo

De hecho, se dice que es inteligente puesto que es capaz de identificar y modelar los recursos necesarios para la ejecución del proyecto, entendido este como una respuesta factible a la necesidad que le da origen.

Este modelado, se ajusta a los siguientes criterios:

1. Alcance: El proyecto debe tener una meta claramente definida, cuantificable y medible en el impacto capaz de generar

2. Calidad: El producto o servicio obtenido por la ejecución del proyecto es capaz de generar una satisfacción de la necesidad que le dió origen con eficiencia, eficacia y efectividad.

3. Tiempo: está determinado por el ciclo de vida del proyecto y la estimación resultante de la proyección en la operatividad de las actividades/tareas planificadas sin menoscabo de su influencia en los costos.

4. Costo: este criterio se ajusta a los anteriores ya que debe equilibrar los resultados del proyecto en alcance, tiempo y calidad con la inversión realizada para su ejecución de forma tal que proporcione resultados rentables y suma de beneficios integrales.


Veamos a continuación algunos aspectos relevantes en cuanto a los grupos de procesos que integran los proyectos: