El ciclo de vida del
proyecto se gestiona mediante la ejecución de una
serie de actividades de dirección del proyecto conocidas como Procesos
de la Dirección de Proyectos.
Un proceso
es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre sí, que se
realizan para crear un producto, resultado o servicio predefinido.
La Guía del PMBOK® describe exclusivamente los procesos de la dirección
de proyectos. Los procesos de la dirección de proyectos y los procesos
orientados al producto se superponen y actúan los unos sobre los otros a lo
largo de la vida de un proyecto.
Los procesos de la dirección de proyectos se aplican de manera global y
a todos los grupos de industrias. Veamos el siguiente video sobre los Grupos de Procesos:
Buenas prácticas significa que existe acuerdo general respecto
a que la aplicación de los procesos de la dirección de proyectos aumenta las
posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos. Buenas
prácticas no significa que los conocimientos, habilidades y procesos
descritos deban aplicarse siempre de la misma manera en todos los
proyectos.
Para un proyecto determinado, el director del proyecto, en colaboración
con el equipo del proyecto, tiene siempre la responsabilidad de determinar
cuáles son los procesos adecuados, así como el grado de rigor adecuado para
cada proceso, especialmente cuando la metodología aplicada al desarrollo de una
aplicación informática depende de la naturaleza de esta, por lo que hay
variaciones entre una y otra.
Los directores de proyecto y sus equipos deben abordar cuidadosamente
cada proceso, así como sus entradas y salidas, y determinar cuáles son
aplicables al proyecto en el que están trabajando. Se puede utilizar la Guía
del PMBOK® como recurso para dirigir un proyecto en el momento de considerar el
enfoque y la metodología generales a seguir en el proyecto. Este esfuerzo se
conoce como adaptación.
Áreas de Conocimiento o de Gestión
Además de los Grupos de
Procesos, los procesos también se categorizan por Áreas de conocimiento, estas se definen
como:
Un área
identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de
conocimientos y que se describe en términos de los procesos, prácticas,
entradas, salidas, herramientas y técnicas que la componen.
Si bien las Áreas de
Conocimiento están interrelacionadas, se definen separadamente de la
perspectiva de la dirección de proyectos. Las diez Áreas de Conocimiento
identificadas en esta guía se utilizan en la mayoría de los proyectos, la
mayoría de las veces.
Las diez Áreas de Conocimiento descritas en la Guía de los fundamentos para
la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management Institute. 6ta
edición se describen en el siguiente video:
Estas a su vez se organizan de forma sistemática
para interrelacionarse entre ellas agrupándose por procesos según se observa en
la figura siguiente:
Fuente: Project Management Institute, Inc. (2017). GUÍA DE LOS
FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (Guía del PMBOK® V6) Newtown Square,
Pennsylvania. Todos los derechos reservados. Disponible en:
https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok.